Laatste update: mei 2025. Dit beleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door ScheldeVast in het kader van haar activiteiten als specialist in binnendeuren.
1. Wie zijn wij?
ScheldeVast BV is gespecialiseerd in het plaatsen, herstellen en vervangen van binnendeuren, actief in de regio Groot-Antwerpen, Mechelen, Lier en omgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke:
ScheldeVast BV
Bestuurder: Patricia Sanga
Heirbaan 142
2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
België
Ondernemingsnummer: 1030.093.082
BTW: BE1030093082
E-mail: info@scheldevast.be
Website: scheldevast.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, via:
- Het contactformulier op onze website (naam, e-mailadres, telefoonnummer, omschrijving van uw vraag of project)
- Rechtstreeks contact per e-mail of telefoon
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of financiële informatie) en wij vragen nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk voor de behandeling van uw aanvraag.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Behandeling van uw aanvraag of offerte — rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen op uw verzoek (art. 6.1.b AVG)
- Beantwoorden van uw vragen — rechtsgrond: gerechtvaardigd belang van ScheldeVast (art. 6.1.f AVG)
- Boekhouding en facturatie (bij effectieve opdracht) — rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
Wij sturen geen nieuwsbrieven en gebruiken uw gegevens niet voor commerciële prospectie, tenzij u daar uitdrukkelijk mee instemt.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Contactaanvragen zonder opdracht: maximum 12 maanden na het laatste contact
- Offertes en contracten: 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht)
- Factuurgegevens: 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. In het kader van onze werking maken wij gebruik van een beperkt aantal verwerkers (bv. hostingprovider). Deze verwerkers handelen uitsluitend in onze opdracht en mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.
6. Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
- Recht op correctie — onjuiste gegevens laten verbeteren
- Recht op verwijdering — uw gegevens laten wissen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt
- Recht op beperking van verwerking — verwerking laten beperken in bepaalde gevallen
- Recht op bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht op overdraagbaarheid — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat
Om één van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op via info@scheldevast.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
7. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be
Vragen over uw privacy?
Neem gerust contact op. Wij beantwoorden uw vraag zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.